Regulamin Ritual Woman Chamopions Pole Dance Schools Edition

Regulamin Ritual Woman Chamopions
Pole Dance Schools Edition

PLESZEW, 23-25.01.2026

Spis treści

1. Postanowienia ogólne.
2. Kategorie i zasady udziału.
3. Zgłoszenia.
4. Konto szkoły i przetwarzanie danych.
5. Opłata.
6. Zawodnicy.
7. Rezygnacja z udziału w Zawodach.
8. Scena i rury.
9. Stroje i rekwizyty.
10. Muzyka.
11. Ocena i karta punktacyjna.
12. Nagrody.
13. Próby.
14. Dyskwalifikacja.
15. Bilety.
16. Wypłata nagród pieniężnych.
17. Postanowienia końcowe.
18. Zgoda na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzanie danych  osobowych.
19. Załączniki.

1. Postanowienia ogólne.

1. Organizatorem zawodów Ritual Woman Champions Pole Dance Schools Edition (zwanych dalej „Zawodami”) jest LIRA GROUP, ul. 70 Pułku Piechoty 1, 63-300 Pleszew.
2. Zawody odbędą się w dniach 23-25.01.2026 w Szkole Podstawowej nr 3 im. Powstańców Wielkopolskich, ul. Bolesława Krzywoustego 4, 63-300 Pleszew.
3. Celem zawodów jest promowanie sztuki i sportu Pole Dance oraz Exotic poprzez umożliwienie zawodniczkom i zawodnikom prezentacji ich umiejętności w przyjaznej atmosferze sportowej rywalizacji.

2. Kategorie i zasady udziału.

1. Zawody odbędą się w trzech kategoriach: Pole Art, Pole Sport, Exotic i jest to jedyny obowiązujący podział.
2. Szkoła zgłasza trzech swoich reprezentantów, którzy są zobowiązani do wystąpienia w co najmniej dwóch z trzech przedstawionych powyżej kategorii. Zabroniony jest udział wszystkich reprezentantów w wyłącznie jednej kategorii. O zwycięstwie decyduje suma punktów z trzech występów finałowych.
3. W kategorii Pole Sport układ powinien ukazywać wszechstronność zawodnika poprzez połączenie siły, dynamiki, koordynacji oraz płynności ruchu. Choreografia pełni funkcję łączenia poszczególnych figur i elementów, jednak nie koncentruje się na ekspresji artystycznej ani sensualności. Stroje zawodników muszą mieć charakter sportowy i zakrywający, zgodny z Regulaminem. Ocena opiera się przede wszystkim na poziomie trudności, poprawności technicznej i czystości wykonania, a także na kompozycji i płynności całego układu.
4. W kategorii Pole Art nacisk kładzie się na artystyczny wyraz, interpretację muzyki oraz budowanie narracji choreograficznej. Układ powinien łączyć technikę pole dance z ekspresją sceniczną i kreatywnością, tworząc spójną opowieść lub przekaz emocjonalny. Zawodnicy mają swobodę w doborze rekwizytów, kostiumów i środków wyrazu artystycznego, przy zachowaniu bezpieczeństwa i zgodności z Regulaminem. Ocena obejmuje zarówno poprawność i poziom trudności elementów technicznych, jak i pomysłowość, oryginalność, spójność choreografii oraz sposób, w jaki zawodnik komunikuje się z publicznością poprzez ruch.
5. W kategorii Exotic dominującą rolę odgrywa estetyka tańca, ekspresja ruchu i zmysłowość wykonania. Układ powinien łączyć technikę pole dance z charakterystycznymi elementami exotic, takimi jak praca nóg, floorwork czy wykorzystanie obrotów i fal w ciele. Stroje i obuwie muszą być zgodne z Regulaminem i charakterem tej kategorii, podkreślając styl, lecz nie mogą naruszać zasad bezpieczeństwa. Ocena koncentruje się na jakości ruchu, płynności, stylowości i interpretacji muzyki, przy jednoczesnym zachowaniu poprawności technicznej prezentowanych elementów.

3. Zgłoszenia.

1. Termin nadesłania zgłoszeń szkół mija 30.11.2025 o północy (decyduje data wpływu zgłoszenia do Organizatora). Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane. Do finału zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 50 szkół pole dance. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
2. Termin zgłaszania zawodników mija 31.12.2025 o północy.
3. Warunkiem dokonania zgłoszenia na Zawody jest wypełnienie formularza dostępnego pod adresem: https://ritualwoman.pl , wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w Zawodach, wyrażenie zgody na publikację imienia i nazwiska oraz wizerunku w mediach społecznościowych Organizatora i na stronie www. Organizatora w celu promowania Zawodów i jego przyszłych edycji oraz dokonanie opłaty startowej.

4. Konto szkoły i przetwarzanie danych.

1. Zgłoszenia uczestnictwa w Zawodach jest równoznaczne z utworzeniem konta szkoły w systemie Organizatora, które służy do obsługi zgłoszeń, komunikacji i rozliczeń związanych z zawodami.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z utworzeniem i obsługą konta szkoły jest Lira Group Kalina Wróblewska, ul. 70 Pułku Piechoty 1, 63-300 Pleszew.
3. Dane zbierane przy zakładaniu i utrzymaniu konta obejmują wyłącznie te informacje, które są niezbędne do realizacji celu, którym jest obsługa zgłoszeń, komunikacja oraz rozliczenia związane z Zawodami.
4. Szkoła zobowiązuje się do utrzymywania aktualności przekazanych danych oraz zabezpieczenia swoich danych uwierzytelniających (login, hasło) przed dostępem osób nieuprawnionych.
5. Organizator zobowiązuje się zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane przed dostępem nieuprawnionym, utratą, uszkodzeniem lub ujawnieniem.
6. Dane związane z kontem szkoły będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów Zawodów oraz obowiązków wynikających z przepisów.
7. Konto szkoły może zostać dezaktywowane lub usunięte:

         a) po upływie okresu retencji, który wynosi 5 lat,

b) na żądanie szkoły, pod warunkiem że nie stoi to na przeszkodzie wypełnieniu obowiązków organizatora.

• W przypadku zmiany warunków obsługi konta, funkcjonalności lub regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian, przy czym każdorazowo poinformuje o tym szkołę drogą mailową.
• W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych Organizator powiadomi szkołę oraz, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy, odpowiedni organ nadzorczy.
• Szkoła ma prawo do wglądu oraz edycji danych przekazanych Organizatorowi w celu utworzenia konta.

5. Opłata.

1. Opłata zgłoszeniowa wynosi 500 zł. Opłatę należy uiścić przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego oraz wysłać potwierdzenie przelewu wraz z formularzem. Niedokonanie wpłaty zgłoszeniowej będzie skutkowało nieprzyjęciem zgłoszenia szkoły do udziału w Zawodach.
2. Opłata za pakiet startowy wynosi 100 zł za każdego zawodnika i należy ją uiścić do dnia 31.12.2025.
3. Opłaty zgłoszeniowej należy dokonać przelewem bankowym na konto:

Lira Group Kalina Wróblewska

Konto: 41109011310000000159812536

Tytuł przelewu: nazwaszkoły_opłata_zgłoszeniowa

1. Opłaty startowej należy dokonać przelewem bankowym na konto:

Lira Group Kalina Wróblewska

Konto: 41109011310000000159812536

Tytuł przelewu: nazwaszkoły_opłata_startowa

• Po zaksięgowaniu wpłaty Organizator wystawia Szkole fakturę VAT.
• Opłata zgłoszeniowa jest bezzwrotna.
• Organizator ma prawo do zmiany terminu Zawodów lub odwołania Zawodów w przypadku niezgłoszenia się co najmniej 20 szkół lub w przypadku innych zdarzeń losowych, niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania wydarzenia na skutek decyzji Organizatora, opłata zgłoszeniowa zostanie zwrócona.

6. Zawodnicy. 

1. Zawodnik przystępując do finału oświadcza, że w dniu Zawodów ma ukończone 16 lat, jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu i nie występują żadne przeciwwskazania zdrowotne mogące wpłynąć na pogorszenie jego stanu w trakcie Zawodów.
2. Zawodnik w dniu Zawodów musi posiadać ubezpieczenie NNW, obejmujące udział w Zawodach oraz dowód tożsamości. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać dodatkowo oświadczenie od opiekunów prawnych o zezwoleniu wzięcia udziału w Zawodach.
3. Zawodnikowi podczas rejestracji zostanie wręczony identyfikator na smyczy z nazwą szkoły, którą reprezentuje.
4. Zawodnicy otrzymają całodniowy dostęp do przekąsek, napojów oraz ciepły posiłek.
5. Organizator zapewnia Zawodnikom szatnię, zaplecze sanitarne oraz miejsce, gdzie bezpiecznie można przygotować się do występu finałowego.
6. Zabrania się w dniu Zawodów spożywania substancji dopingujących, alkoholu oraz substancji odurzających. W sytuacji, gdy Zawodnik nie przestrzega obowiązku wynikającego ze zdania poprzedniego, Zawodnik ten podlega dyskwalifikacji.
7. Na gali wręczenia nagród Zawodnicy występują w strojach scenicznych.

7. Rezygnacja z udziału w Zawodach.

1. Szkoła może zrezygnować z udziału w Zawodach bez podania przyczyny. Szkoła jest zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora drogą mailową na adres: zawody@ritualwoman.pl

8. Scena i rury.

1. Zawodnik ma do dyspozycji na scenie dwie rury ze stali nierdzewnej polerowanej, średnica 45 mm, wysokość 4 m, oddalone od siebie o 2,8 – 3 metry. Patrząc od strony publiczności po lewej stronie rurka statyczna, po prawej rurka obrotowa.
2. Zawodnik zobowiązany jest podczas występu finałowego do wykorzystania obu rur.
3. Organizator umożliwia Zawodnikom wybór koloru oświetlenia na scenie, informacje dotyczące wyboru oświetlenia przy występie finałowym zostaną wysłane Zawodnikom na około 1 miesiąc przed wydarzeniem. Jeśli Finalista nie dokona wyboru, oświetlenie zostanie wybrane losowo.

9. Stroje i rekwizyty.

1. Zabrania się występu topless, stroju erotycznym lub w stroju niezasłaniającym części intymnych ciała.
2. W kategorii Exotic występ możliwy jest tylko w butach tzw. „szklanki”. Zabronione jest występowanie boso lub w innych butach.
3. Dopuszczalne jest użycie przez Zawodnika w trakcie występu finałowego rekwizytów, które łatwo zdjąć ze sceny po występie. Organizator przewiduje na montaż/demontaż rekwizytów 2 minuty.
4. Dozwolone są rekwizyty, które nie uszkodzą sceny, rur lub sprzętu znajdującego się na scenie. Zabrania się używania konfetti, brokatu – wszystkiego czego nie da się dokładnie wysprzątać ze sceny w krótkim czasie oraz rekwizytów mogących ulec zniszczeniu np. szklanych – mogących zniszczyć scenę lub spowodować zagrożenie.
5. Zawodnik ma obowiązek zgłosić listę rekwizytów do Organizatora do dnia 31.12.2025 na adres: zawody@ritualwoman.pl. Użycie rekwizytów, które nie zostały wcześniej zgłoszone Organizatorowi, nie mogą być użyte podczas występu.
6. Udział human props nie jest dozwolony.
7. Makijaż musi być wykonany w taki sposób, aby nie pozostał na scenie i rurach.
8. Zawodnik ma możliwość otrzymania za dodatkową opłatą całego pakietu zdjęć wraz z swoim indywidualnym video nagraniem u Organizatora. Informację o tej możliwości każdy zawodnik otrzyma mailowo.
9. Zawodnik może używać gripów nakładanych na ciało na bazie magnezji, alkoholu oraz innych standardowych gripów z wyjątkiem gripów na bazie wosku (itac) i gripów w płynie (Sticky Molly, Monkey Hands) z uwagi na formułę kleju, którą ciężko jest doczyścić. Niedopuszczalne jest nakładanie gripów na rurki.

10. Muzyka.

1. Muzyka finałowa musi być wysłana Organizatorowi do dnia 31.12.2025. Plik musi być wysokiej jakości w formacie mp3, nie gorsza niż AAC 256 kb/s, podpisany: szkoła_kategoria. Plik należy przesłać do Organizatora na adres: zawody@ritualwoman.pl  w załączniku do wiadomości. Brak przesłania pliku, o którym mowa w niniejszym punkcie, w terminie wynikającym ze zdania poprzedzającego skutkować będzie dyskwalifikacją Zawodnika.
2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne naruszenie praw autorskich osób trzecich przez Finalistów Zawodów. Wyłączna odpowiedzialność z tego tytułu spoczywa na Finaliście.
3. Czas trwania muzyki: od 3.30 do 4.00 minut.
4. Wysłana muzyka dłuższa niż podana powyżej nie zostanie zaakceptowana.

11. Ocena i karty punktacyjne.

1. Zawodnicy będą oceniani pod kątem artystycznym i technicznym.
2. Karta punktacyjna w kategorii Pole Art stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Karta punktacyjna w kategorii Pole Sport stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Karta punktacyjna w kategorii Exotic stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
5. O zwycięstwie decyduje największa liczba punktów z wszystkich kategorii. Decyzje Jury są ostateczne i nieodwołalne.
6. W przypadku tej samej liczby punktów u dwóch lub trzech Finalistów o przyznaniu poszczególnych miejsc na podium decydują Sędziowie. Uzasadnienie decyzji Sędziów zostanie przedstawione na gali wręczenia nagród.

12. Nagrody.

1. Za zajęcie pierwszego miejsca szkoła otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 5 tysięcy złotych.
2. Za zajęcie drugiego miejsca szkoła otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 3 tysięcy złotych.
3. Za zajęcie trzeciego miejsca szkoła otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 2 tysięcy złotych.
4. Przyznanych zostanie 5 Nagród Specjalnych o wartości 1000 zł każda. Nagrody Specjalne zostaną przyznane szkołom, które nie zajęły miejsca na podium.

13. Próby.

1. O terminie i godzinach prób Organizator poinformuje Szkołę w osobnej wiadomości mailowej.
2. Próby odbędą się w określonej kolejności. Każda Szkoła będzie miała 5 minut na scenie do swojej dyspozycji i wykorzystania według własnego uznania.
3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuację, w której Szkoła nie dotrze na czas na próbę. Brak przybycia Szkoły na godzinę określoną przez Organizatora pozbawia Szkołę możliwości skorzystania z próby.

14. Dyskwalifikacja.

1. Szkoła zostanie zdyskwalifikowana za nieprzestrzeganie Regulaminu i wymagań w nim zawartych, a w szczególności kiedy nie uiści opłaty zgłoszeniowej lub nie dostarczy muzyki w określonym terminie.
2. Zawodnik zostanie zdyskwalifikowany za niewłaściwy strój, jeśli będzie w dniu Zawodów pod wpływem alkoholu, narkotyków lub środków odurzających.
3. Zawodnik zostanie zdyskwalifikowany, jeśli jego występ będzie zawierał elementy obrażające uczucia religijne, polityczne, geograficzne, będzie namawiał do konkretnych poglądów politycznych i religijnych, propagował przemoc, substancje zabronione lub promował produkty/osoby.
4. Szkoła zostanie zdyskwalifikowana za podanie fałszywych informacji podczas wysyłania wniosku.
5. O dyskwalifikacji decyduje Jury lub Organizator.

15. Bilety.

1. Na stronie Organizatora ora jego portalach społecznościowych pojawi się informacja, gdy ruszy sprzedaż biletów na wydarzenie.

16. Wypłata nagród pieniężnych.                      

1. Organizator zobowiązuje się wypłacić Zwycięzcom następujące nagrody pieniężne: 5 tysięcy złotych brutto za zajęcie pierwszego miejsca, 3 tysiące złotych brutto za zajęcie drugiego miejsca, 2 tysiące złotych brutto za zajęcie trzeciego miejsca oraz 5 Nagród Specjalnych w wysokości 1000 zł brutto każda.
2. Nagroda zostanie wypłacona w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Zawodów.
3. Wypłacona nagroda zostanie pomniejszona od podatek dochodowy w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

17. Postanowienia końcowe.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Zawodów lub do odwołania Zawodów w sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych wydarzeń. W takim przypadku Zawodnikom ani osobom trzecim nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, o czym poinformuje każdorazowo Zawodników drogą mailową oraz na swojej stronie internetowej pod adresem: https://ritualwoman.pl
3. Każdy Uczestnik oświadcza, że przysługują mu osobiste prawa autorskie do finałowej choreografii.
4. W przypadku, gdy choreografia powstała we współautorstwie, Uczestnik oświadcza, że jest umocowany przez pozostałych współautorów do dokonania zgłoszenia na Zawody. Uczestnik, który zgłosił pracę bez zgody właściciela autorskich praw majątkowych lub umocowania pozostałych współautorów albo z przekroczeniem takiego umocowania jest odpowiedzialny wobec Organizatora Zawodów z tytułu wszelkich zgłoszonych roszczeń.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1062 z późn. zm.).
6. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu organizacji Zawodów, należy zgłaszać do Organizatora na adres e-mail: zawody@ritualwoman.pl.
7. Poza wypadkiem rażącego zaniedbania lub umyślnego działania Organizatora lub jego zleceniobiorców, Organizator nie jest odpowiedzialny za zgłoszenia do Zawodów zagubione, zniszczone, uszkodzone, opóźnione, zatrzymane lub nieotrzymane przez Organizatora niezależnie od przyczyny. Organizator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek problemy lub zakłócenia techniczne, sprzętowe, programowe, związane z serwerem, stroną internetową lub inne niepowodzenia jakiegokolwiek rodzaju.
8. Organizator nie jest odpowiedzialny, w zakresie dopuszczalnym przez prawo, za wady nagrody.
9. Wszelkie spory na tle niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
10. Kwestie nieujęte w niniejszym regulaminie podlegają odrębnej decyzji Organizatora.

18. Zgoda na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych

1. Wysłanie formularza zgłoszeniowego oznacza wyrażenie przez zgłaszającego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia Zawodów i w celu opublikowania wizerunku, imienia i nazwiska Uczestnika w mediach społecznościowych Organizatora i na stronie www Organizatora w celu promowania Zawodów i kolejnych ich edycji w oparciu o zgodę zgłaszającego (podstawa prawna art. 6 ust 1 a) RODO) i w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z Zawodami (podstawa prawna art. 6 ust 1 f) RODO).
2. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych przez Organizatora w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej jest LIRA GROUP z siedzibą w Pleszewie przy ul. 70 Pułku Piechoty 1, 63-300 Pleszew. Inspektorem danych osobowych u Administratora jest właściciel obiektu – Kalina Wróblewska, we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możesz kontaktować się z inspektorem poprzez adres e- mail: zawody@ritualwoman.pl
3. Administrator danych osobowych zapewnia realizację uprawnień wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora przez czas niezbędny do przeprowadzenia Zawodów i upływu czasu na ewentualne dochodzenie roszczeń powstałych w wyniku realizacji powyższych.

19. Załączniki.