Skip to content Skip to footer
KUP BILET
Ritual Woman Champions
Ritual Woman Champions

Regulamin zawodów Ritual Woman Champion

HomeRegulamin zawodów Ritual Woman Champion
Close

REGULAMIN RITUAL WOMAN CHAMPIONS

PLESZEW, 28.06.2025
OSTATNIA ZMIANA: 13.05.2025

Spis treści:

  1. Postanowienia ogólne
  2. Kategorie
  3. Zgłoszenia
  4. Opłata
  5. Zawodnicy
  6. Rezygnacja z udziału w Zawodach
  7. Scena i drążki
  8. Stroje i rekwizyty
  9. Muzyka
  10. Choreografia i karta punktacyjna
  11. Nagrody
  12. Nagroda publiczności
  13. Próby
  14. Dyskwalifikacja
  15. Bilety
  16. Postanowienia końcowe
  17. Zgoda na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych

1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem zawodów Ritual Woman Champions (zwanych dalej „Zawodami”) jest LIRA GROUP, ul. 70 Pułku Piechoty 1, 63-300 Pleszew.
  2. Zawody odbędą się dnia 28.06.2025 w Kinie Hel, ul. Poznańska 36, 63-300 Pleszew.
  3. Celem zawodów jest promowanie sztuki i sportu Pole Dance oraz Exotic poprzez umożliwienie zawodnikom prezentacji ich umiejętności w przyjaznej atmosferze sportowej rywalizacji.
  4. Wysłanie zgłoszenia na Zawody jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.

2. Kategorie

Zawody odbędą się w 6 kategoriach:
  1. Pole Art Amator – kategoria przeznaczona dla osób, które w dniu zgłoszenia nie są instruktorami, w przeszłości nie startowały w zawodach pole dance w kategorii Amator, lub startowały, ale nie zajęły pierwszego miejsca. Podczas występu zakazane w tej kategorii są wszystkie deadlifty, figury wymagające mocnego gięcia (cocoon, rainbow marchenko itp.), oraz pozycje w których ciało traci kontakt z rurką i podłogą jednocześnie (fonji, zmiany chwytów, wskoki, zeskoki, salta itp.).
  2. Pole Art Semi-Professional – kategoria przeznaczona dla pasjonatek pole dance i dla osób zajmujących się zawodowo pole dance (instruktorzy), a także dla zawodniczek, które stanęły na podium, zajmując pierwsze miejsce w kategorii amatorskiej, lub brały udział w kategorii semi-pro, ale nie zajęły pierwszego miejsca.
  3. Pole Art Professional – kategoria przeznaczona dla osób, które w przeszłości zajęły pierwsze miejsce na podium w zawodach pole dance w kategorii semi-pro, lub reprezentują umiejętności w pole dance na poziomie profesjonalnym.
  4. Exotic Amator – kategoria przeznaczona dla osób, które w dniu zgłoszenia nie są instruktorami, w przeszłości nie startowały w zawodach pole dance w kategorii Amator lub startowały i nie zajęły pierwszego miejsca. Podczas występu zakazane w tej kategorii są wszystkie deadlifty, figury wymagające mocnego gięcia (cocoon, rainbow marchenko itp.), oraz pozycje w których ciało traci kontakt z rurką i podłogą jednocześnie (fonji, zmiany chwytów, wskoki, zeskoki, salta itp.).
  5. Exotic Semi-Professional – kategoria przeznaczona dla pasjonatek exotic i dla osób zajmujących się zawodowo exotic (instruktorzy), a także dla zawodniczek, które stanęły na podium, zajmując pierwsze miejsce w kategorii amatorskiej, lub brały udział w kategorii semi-pro, ale nie zdobyły pierwszego miejsca.
  6. Exotic Professional – kategoria przeznaczona dla osób, które w przeszłości zajęły pierwsze miejsce na podium w Zawodach exotic w kategorii semi-pro lub reprezentują umiejętności w exotic na poziomie profesjonalnym.

3. Zgłoszenia

  1. Termin nadesłania zgłoszeń mija 30.04.2025 o północy (decyduje data wpływu materiału do Organizatora). Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane. Do finału zostanie zakwalifikowane maksymalnie 10 uczestników z danej kategorii. Finaliści zostaną wybrani przez 3 osobowe jury Zawodów, o czym zostaną poinformowani drogą mailową, na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym do dnia 05.05.2025.
  2. Warunkiem dokonania zgłoszenia na Zawody jest wypełnienie formularza wraz z dołączeniem filmu, dostępnego pod adresem: https://ritualwoman.pl , wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w Zawodach, wyrażenie zgody na publikację imienia i nazwiska oraz wizerunku w mediach społecznościowych Organizatora i na stronie www. Organizatora w celu promowania Zawodów i jego przyszłych edycji oraz dokonanie opłaty startowej.
  3. Film zgłoszeniowy powinien trwać minimum 60 sekund, a maksymalnie 90 sekund. W przypadku wysłania dłuższego filmu pod uwagę będzie brane pierwsze 90 sekund. Film zgłoszeniowy może, lecz nie musi zawierać finałową choreografię, muzyka może, choć nie musi być finałowym podkładem. Film musi być nagrany ciągiem, bez urywków i montażu, w orientacji poziomej. Figura zawodnika musi być widoczna w całości. Nagranie powinno zawierać elementy na rurce statycznej i obrotowej. Wszystkie filmy i choreografie powinny być autorskie. Filmy zgłoszeniowe niespełniające powyższych wymagań nie będą brane pod uwagę przy dokonaniu oceny przez jury. Film zgłoszeniowy będzie oceniany w skali 0 – 60 punktów zgodnie z następującymi kryteriami:
    1. choreografia i płynność ruchów – 0 – 10 pkt.
    2. floorwork – 0 – 10 pkt.
    3. muzykalność – 0 – 10 pkt.
    4. wrażenie artystyczne – 0 – 10 pkt.
    5. praca stóp – 0 – 10 pkt.
    6. trudność i poprawność wykonywanych figur i przejść na rurce – 0 – 10 pkt.
  4. Nadesłanie filmu zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika warunków udziału w Zawodach przewidzianych w Regulaminie.

4. Opłaty

  1. Opłata zgłoszeniowa wynosi 350 zł. Opłatę należy uiścić przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego oraz wysłać potwierdzenie przelewu wraz z formularzem i filmem, o którym mowa w punkcie 3 Regulaminu. Niedokonanie wpłaty zgłoszeniowej będzie skutkowało nieprzyjęciem zgłoszenia zawodnika do udziału w Zawodach.
  2. Opłaty należy dokonać przelewem bankowym na konto: Lira Group Kalina Wróblewska Konto: 95109011310000000156022550 Tytuł przelewu: imię_nazwisko_kategoria
  3. Opłata zgłoszeniowa jest bezzwrotna i jest jedyną opłata, aby wziąć udział w Zawodach.

5. Zawodnicy

  1. Zawodnik przystępując do finału oświadcza, że zapoznał się z regulaminem wydarzenia i akceptuje jego warunki.
  2. Zawodnik przystępując do finału oświadcza, że w dniu Zawodów ma ukończone 16 lat, jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu i nie występują żadne przeciwwskazania zdrowotne mogące wpłynąć na pogorszenie jego stanu w trakcie Zawodów.
  3. Zawodnik w dniu Zawodów musi posiadać ubezpieczenie NNW, obejmujące udział w Zawodach oraz dowód tożsamości. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać dodatkowo oświadczenie od opiekunów prawnych o zezwoleniu wzięcia udziału w Zawodach.
  4. Zawodnikowi podczas rejestracji zostanie wręczony identyfikator na smyczy z imieniem, nazwiskiem i kategorią.
  5. Zawodnicy otrzymają całodniowy dostęp do przekąsek, napojów oraz ciepły posiłek.
  6. Organizator zapewnia Zawodnikom szatnię, zaplecze sanitarne oraz miejsce, gdzie bezpiecznie można przygotować się do występu finałowego.
  7. Zabrania się w dniu Zawodów spożywania substancji dopingujących, alkoholu oraz substancji odurzających. W sytuacji, gdy Zawodnik nie przestrzega obowiązku wynikającego ze zdania poprzedniego, Zawodnik ten podlega dyskwalifikacji.
  8. Na gali wręczenia nagród Zawodnicy występują w strojach scenicznych.
  9. Jeżeli Zawodnik nie pojawi się na gali wręczenia nagród zostaje zdyskwalifikowany. W takim przypadku miejsca na podium zostają przyznane Zawodnikom zgodnie z liczbą punktów, z wyłączeniem Zawodnika zdyskwalifikowanego.

6. Rezygnacja z udziału w Zawodach

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Zawodach bez podania przyczyny. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora drogą mailową na adres: zawody@ritualwoman.pl

7. Scena i drążki

  1. Zawodnik ma do dyspozycji na scenie 2 drążki, stal nierdzewna polerowana, średnica 42 mm, wysokość 4m oddalone od siebie o 2,8 – 3 metry. Patrząc od strony publiczności po lewej stronie rurka statyczna, po prawej rurka obrotowa.
  2. Zawodnik zobowiązany jest podczas występu finałowego do wykorzystania obu rur.
  3. Organizator umożliwia Zawodnikom wybór koloru oświetlenia na scenie, informacje dotyczące wyboru oświetlenia przy występie finałowym zostaną wysłane Zawodnikom na około 1 miesiąc przed wydarzeniem. Jeśli Finalista nie dokona wyboru, oświetlenie zostanie wybrane losowo.

8. Stroje i rekwizyty

  1. Zabrania się występu topless, stroju erotycznym lub w stroju niezasłaniającym części intymnych ciała.
  2. W kategoriach Exotic występ możliwy jest tylko w butach tzw. „szklanki”. Zabronione jest występowanie boso lub w innych butach.
  3. Dopuszczalne jest użycie przez Zawodnika w trakcie występu finałowego rekwizytów, które łatwo zdjąć ze sceny po występie. Organizator przewiduje na montaż/ demontaż rekwizytów 2 min.
  4. Dozwolone są rekwizyty, które nie uszkodzą sceny, rur lub sprzętu znajdującego się na scenie. Zabrania się używania konfetti, brokatu – wszystkiego czego nie da się dokładnie wysprzątać ze sceny w krótkim czasie oraz rekwizytów mogących ulec zniszczeniu np. szklanych – mogących zniszczyć scenę lub spowodować zagrożenie.
  5. Zawodnik ma obowiązek zgłosić listę rekwizytów do Organizatora do dnia 31.05.2025 na adres: zawody@ritualwoman.pl. Użycie rekwizytów, które nie zostały wcześniej zgłoszone Organizatorowi, nie mogą być użyte podczas występu.
  6. Udział human props jest dozwolony i należy go zgłosić Organizatorowi do 31.05.2025 na adres: zawody@ritualwoman.pl . Podczas występu nie może on wchodzić na rurkę, może tańczyć, dotykać rurkę- tworzyć tło/scenerię. Uczestnictwo w występie finałowym osób niezgłoszonych uprzednio Organizatorowi nie będzie możliwe.
  7. Makijaż musi być wykonany w taki sposób, aby nie pozostał na scenie i drążku.
  8. Zawodnik ma możliwość otrzymania za dodatkową opłatą całego pakietu zdjęć wraz z swoim indywidualnym video nagraniem u Organizatora. Informację o tej możliwości każdy zawodnik otrzyma mailowo.
  9. Zawodnik może używać gripów nakładanych na ciało na bazie magnezji, alkoholu oraz innych standardowych gripów z wyjątkiem gripów na bazie wosku (itac) i gripów w płynie (Sticky Molly, Monkey Hands) z uwagi na formułę kleju, którą ciężko jest doczyścić. Niedopuszczalne jest nakładanie gripów na rurki.

9. Muzyka

  1. Muzyka finałowa musi być wysłana Organizatorowi do dnia 31.05.2025. Plik musi być wysokiej jakości w formacie mp3, nie gorsza niż AAC256kb/s, podpisany: kategoria_imię_nazwisko. Plik należy przesłać do Organizatora na adres: zawody@ritualwoman.pl w załączniku do wiadomości. Brak przesłania pliku, o którym mowa w niniejszym punkcie w terminie wynikającym ze zdania poprzedzającego skutkować będzie dyskwalifikacją Zawodnika.
  2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne naruszenie praw autorskich osób trzecich przez Finalistów Zawodów. Wyłączna odpowiedzialność z tego tytułu spoczywa na Finaliście.
  3. Czas trwania muzyki:
    do 3.30 min. – kategoria „Pole Art Amateur” oraz „Exotic Amateur”
    do 3.50 min. – kategoria „Pole Art Semi – Pro” oraz „Exotic Semi – Pro”
    do 3.50 min – kategoria „Pole Art Pro” oraz „Exotic Pro”
  4. Wysłana muzyka dłuższa niż podana powyżej nie zostanie zaakceptowana.

10. Choreografia i karta punktacyjna

  1. Zawodnicy będą oceniani pod kątem artystycznym (60% oceny) i technicznym (40% oceny).
  2. W kategorii Amator minimalny czas trwania choreografii to 3 minuty, a maksymalny 3 min 30 sek. W kategorii Semi – Professional oraz Professional minimalny czas to 3 min 30 sek., a maksymalny 3 min. 50 sek.
  3. Karta punktacyjna
Część artystycznaWynik
Pomysł/ OryginalnośćMaks. 10 pkt.
ChoreografiaMaks. 10 pkt.
Emocje/ Artyzm/ FlowMaks. 15 pkt.
FloorworkMaks. 10 pkt.
MuzykalnośćMaks. 10 pkt.
Wygląd (strój/ makijaż)Maks. 10 pkt.
WYNIKMaks. 65 pkt.
Część technicznaWynik
SiłaMaks. 10 pkt.
TechnikaMaks. 10 pkt.
Elementy akrobatyczneMaks. 10 pkt.
ElastycznośćMaks. 10 pkt.
WYNIKMaks. 105 pkt.
Odliczenie punktówWynik
Dysfunkcje stroju– 5 pkt.
Poślizg– 5 pkt.
Upadek– 5 pkt.
Wulgarne ruchy– 5 pkt.
Zabronione figury (kat. Amator)– 5 pkt.
WYNIK– 25 pkt.
  1. Szczegóły kryteriów oceny dostępne pod linkiem: https://ritualwoman.pl/kryteria-oceny-jury/
  2. Decyzje Jury są ostateczne i nieodwołalne.
  3. W przypadku tej samej ilości punktów u dwóch Finalistów, wygrywa osoba z przewagą punktów w części artystycznej.

11. Nagrody

  1. Nagrody pieniężne w wysokości 3 000 złotych (trzy tysiące złotych) zostaną przyznane za pierwsze miejsce w każdej kategorii oraz osobie nagrodzonej przez publiczność.
  2. Pierwsze trzy miejsca w każdej kategorii zostaną uhonorowane pucharami.
  3. Pozostali Zawodnicy otrzymają medal i miły upominek.

12. Nagroda publiczności

  1. Podczas Zawodów zostanie udostępniony stream przez Organizatora na jego stronie https://ritualwoman.pl w celu umożliwiania oglądania Zawodów szerszemu gronu publiczności.
  2. Podczas odbioru streamu za pomocą SMS-a widz będzie miał możliwość oddania swojego głosu, Zawodnik z największą ilością otrzymanych głosów otrzyma od Organizatora nagrodę pieniężną w wysokości 3 000 złotych (trzy tysiące złotych).
  3. Wiadomość zostaje wysłana jako zwykły SMS, a jego koszt będzie zgodny z cennikiem swojego operatora.

13. Próby

  1. O terminie i godzinach prób Organizator poinformuje Zawodników przy przekazaniu informacji o zakwalifikowaniu się do finału.
  2. Próby odbędą się w określonej kolejności, każdy z Zawodników w trakcie próby będzie miał 2 minuty na scenie.
  3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuację, w której Zawodnik nie dotrze na czas na próbę. Brak przybycia Zawodnika na godzinę określoną przez Organizatora pozbawia Zawodnika możliwości skorzystania z próby.

14. Dyskwalifikacja

  1. Zawodnik zostanie zdyskwalifikowany za nieprzestrzeganie regulaminu i wymagań w nim zawartych, a w szczególności, kiedy nie uiści opłaty zgłoszeniowej, nie dostarczy muzyki w określonym terminie, nie będzie posiadał w dniu Zawodów wymaganych dokumentów.
  2. Zawodnik zostanie zdyskwalifikowany za niewłaściwy strój, niestawienie się na ceremonii rozdania nagród, będzie w dniu Zawodów pod wpływem alkoholu, narkotyków lub środków odurzających.
  3. Zawodnik zostanie zdyskwalifikowany, jeśli jego występ będzie zawierał elementy obrażające uczucia religijne, polityczne, geograficzne, będzie namawiał do konkretnych poglądów politycznych i religijnych, propagował przemoc, substancje zabronione lub promował produkty/ osoby.
  4. Zawodnik zostanie zdyskwalifikowany za podanie fałszywych informacji podczas wysyłania wniosku.
  5. O dyskwalifikacji decyduje Jury lub Organizator.

15. Bilety

  1. Bilety na wydarzenie będą sprzedawane na stronie „Kino Hel & Cafe” https://kinohel.pl, ze wskazaniem, że nie ma możliwości kupienia biletu na miejscu.
  2. Na stronie Organizatora ora jego portalach społecznościowych pojawi się informacja, gdy ruszy sprzedaż biletów na wydarzenie.
  3. Przy wejściu na salę kinową, po okazaniu zakupionego biletu w formie papierowej lub elektronicznej, widz otrzyma opaskę, którą należy nosić przez cały czas trwania wydarzenia. Opaska pozwoli na swobodne wychodzenie i wchodzenie na sale kinowa przez cały dzień.

16. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Zawodów lub do odwołania Zawodów w sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych wydarzeń. W takim przypadku Zawodnikom ani osobom trzecim nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, o czym poinformuje każdorazowo Zawodników drogą mailową oraz na swojej stronie internetowej pod adresem: https://ritualwoman.pl
  3. Każdy Uczestnik oświadcza, że przysługują mu osobiste prawa autorskie do finałowej choreografii.
  4. W przypadku, gdy choreografia powstała we współautorstwie, Uczestnik oświadcza, że jest umocowany przez pozostałych współautorów do dokonania zgłoszenia na Zawody. Uczestnik, który zgłosił pracę bez zgody właściciela autorskich praw majątkowych lub umocowania pozostałych współautorów albo z przekroczeniem takiego umocowania jest odpowiedzialny wobec Organizatora Zawodów z tytułu wszelkich zgłoszonych roszczeń.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1062 z późn. zm.).
  6. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu organizacji Zawodów, należy zgłaszać do Organizatora na adres e-mail: zawody@ritualwoman.pl.
  7. Poza wypadkiem rażącego zaniedbania lub umyślnego działania Organizatora lub jego zleceniobiorców, Organizator nie jest odpowiedzialny za zgłoszenia do Zawodów zagubione, zniszczone, uszkodzone, opóźnione, zatrzymane lub nieotrzymane przez Organizatora niezależnie od przyczyny. Organizator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek problemy lub zakłócenia techniczne, sprzętowe, programowe, związane z serwerem, stroną internetową lub inne niepowodzenia jakiegokolwiek rodzaju.
  8. Organizator nie jest odpowiedzialny, w zakresie dopuszczalnym przez prawo, za wady nagrody.
  9. Wszelkie spory na tle niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  10. Kwestie nieujęte w niniejszym regulaminie podlegają odrębnej decyzji Organizatora.

17. Zgoda na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych

  1. Wysłanie formularza zgłoszeniowego oznacza wyrażenie przez zgłaszającego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia Zawodów i w celu opublikowania wizerunku, imienia i nazwiska Uczestnika w mediach społecznościowych Organizatora i na stronie www Organizatora w celu promowania Zawodów i kolejnych ich edycji w oparciu o zgodę zgłaszającego (podstawa prawna art. 6 ust 1 a) RODO) i w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z Zawodami (podstawa prawna art. 6 ust 1 f) RODO).
  2. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych przez Organizatora w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej jest LIRA GROUP z siedzibą w Pleszewie przy ul. 70 Pułku Piechoty 1, 63-300 Pleszew. Inspektorem danych osobowych u Administratora jest właściciel obiektu – Kalina Wróblewska, we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możesz kontaktować się z inspektorem poprzez adres e- mail: zawody@ritualwoman.pl
  3. Administrator danych osobowych zapewnia realizację uprawnień wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
  4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora przez czas niezbędny do przeprowadzenia Zawodów i upływu czasu na ewentualne dochodzenie roszczeń powstałych w wyniku realizacji powyższych.